人力成本：這是保潔外包費用的主要組成部分。包括保潔人員的工資、福利、社保等。一般來說，一個中等規模的寫字樓，若配備 5 - 8 名保潔人員，按照當地的平均工資水平，人力成本每月可能在 2 - 3 萬元左右。例如，在一線城市，保潔人員月工資約 4000 - 5000 元，再加上社保等福利，人力成本就會相對較高。

清潔用品及設備費用：保潔公司需要為寫字樓提供各類清潔用品，如清潔劑、拖把、掃帚等，以及清潔設備，如吸塵器、洗地機等。這些用品和設備的采購、維護及更換費用也會計入外包費用中。以一套專業的洗地機為例，價格在 5000 - 10000 元不等，使用壽命約 3 - 5 年，平攤到每月的費用也需要幾百元。

管理成本：保潔公司需要對保潔團隊進行管理，包括人員培訓、工作調度、質量監督等。這部分管理成本也會體現在外包費用中。通常管理成本約占總費用的 10% - 15% 。

寫字樓面積：寫字樓的面積越大，需要清潔的區域就越廣，所需的保潔人員和清潔用品也就越多，費用自然越高。比如，一個 5000 平方米的寫字樓和一個 10000 平方米的寫字樓，保潔外包費用可能會相差 50% 以上。

清潔標準：不同的寫字樓對清潔標準有不同的要求。有些寫字樓可能只要求日常的清潔維護，而有些高端寫字樓則對清潔的細節和頻率有更高的要求，如每天多次清潔衛生間、隨時保持公共區域的整潔等。清潔標準越高，費用也就越高。

地理位置：一線城市和二三線城市的物價水平和人力成本不同，寫字樓保潔外包費用也會有較大差異。一般來說，一線城市的保潔外包費用會比二三線城市高出 30% - 50% 。